Bilindiği gibi, bir tebligatın usulüne uygun, geçerli bir tebligat olabilmesi için, muhatabın bilgilendirmesini ve bu bilgilendirmenin belgelendirilmesi gerekmektedir.
7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7a maddesinde, “Elektronik
yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci
günün sonunda yapılmış sayılır.” hükmü yer almış, Elektronik Tebligat
Yönetmeliğinin 9.maddesinde de, “Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat
adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.” kuralına yer verilmiştir.
Baro levhasına kayıtlı olan avukatlara tebligatın elektronik
olarak yapılması zorunludur. Bu nedenle, elektronik tebligat, usul
kanunlarındaki süreleri hesabında ayrı bir önem kazanmaktadır.
Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanan Ulusal Elektronik
Tebligat Sistemi ile İlgili Teknik Kriterlere İlişkin Usul ve Esaslar
düzenlemesinin "Deliller" başlıklı 5. maddesi uyarınca, UETS süreci şu
şekildedir:
- Tebligat kabul edildi: Gelen iletinin gerekli kontroller
sonrası muhatap hesabına teslim edilmek üzere UETS tarafından teslim
alındığının delilidir.
- Tebligat teslim edildi: Tebligatın alıcı için ayrılmış
tebligat alanına (hesabına) başarılı bir şekilde konulduğuna veya sadece PTT
UETS Bilişim sistemi ile hesap sahibinin bilişim sistemi arasındaki entegrasyon
ile tebligatlarını alan hesap sahiplerine başarılı bir şekilde aktarıldığına dair
oluşturulan delildir.
- Tebligat okundu: Tebligatın, alıcısı tarafından
açıldığında oluşturulan delildir.
- Tebligat okundu kabul edildi: Tebligatın, alıcının
hesabına iletilmesini müteakip mevzuat gereği belirlenen süre sonunda otomatik
oluşturulan delildir.
Buna göre elektronik tebligat yoluyla muhatabına tebliğ edilen
evrakın tebligat alıcısı tarafından açıldığı (okunduğu veya okunmadığı) tarih tebliğ
tarihi olarak kabul edilecek ve süreler bu tarihi izleyen günden itibaren
başlayacaktır.
Eğer tebligat alıcının adresine ulaşmış ancak alıcısı tarafından
açılmamışsa, izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılacak ve süreler altıncı
günden itibaren işlemeye başlayacaktır.
Uygulamada karşılaşılan sorun ve sorular, daha ziyade,
alıcısı tarafından açılan tebligatlarda, takip eden işlemler için sürenin hangi
tarihten itibaren işlemeye başlayacağına ilişkindir.
Doktrin ve içtihatlarda tartışmalı olan bu konuda, alıcısı
tarafından açılan tebligatlarda
sürenin herhalde altıncı günden itibaren işlemeye başlayacağı şeklinde
görüş ve kararlar olduğu gibi, aksi, alıcısı tarafından açıldığı tarihi takip
eden günden itibaren başlayacağı yönünde görüş ve kararlar da bulunmaktadır.
Kanımca, alıcısı tarafından açılan tebligatlarda, tebligatın
içeriği açılma tarihinde ilgilisinin ıttılaına girdiğinden, bu tarihte tebligattaki
amaç hasıl olmuş ve evrak tebliğ edilmiş olacağından, süre de bu tarihi takip
eden günden itibaren başlayacaktır.
Ancak, mail adresine düşen tebligatın ilgilisi tarafından
açılmamış, dolayısıyla “okundu” kabul edilemeyecek olması durumunda, süre altıncı
günden itibaren işlemeye başlayacaktır.